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年度采購合同簽訂 你準(zhǔn)備好了嗎?

生意一年年做,合同一年年簽,一年一度的超市同供應(yīng)商簽訂采購合同的季節(jié)又開始了,公司的每一位采購人員,都非常明白采購合同的至關(guān)重要,合同簽訂好了,意味著我們的全年的采購其他收入就無后顧之憂了,我們的商品價(jià)格也能控制在優(yōu)勢范圍內(nèi)。

年度采購合同,這一直是公司非常重視的一項(xiàng)大工作,我們的采購合同也是一年比一年簽訂得有經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)我們從數(shù)據(jù)上也可以看到,其他收入指標(biāo)仍是我們的亮點(diǎn),但與行業(yè)先進(jìn)水平比起來,我們還是有潛力可挖的,待改善的地方也還是挺多的。

1、采購要學(xué)會(huì)找廠家或供應(yīng)商要業(yè)績

    不管競爭環(huán)境多么惡劣,也不論附近增加了多少家競爭門店,站在公司的角度來講,預(yù)算目標(biāo)是會(huì)逐年上漲的,銷售要比去年好,毛利要比去年高,通道利潤要比去年多。平時(shí),或許我們的采購也覺得,每天的檢討會(huì)就是緊箍咒,完成了多少還差多少?要怎么做?下一步的行動(dòng)方案要拿出來。。。。。面對這些,是不能講太多借口的,天氣不好不是理由、門店修路不是理由。。。。。因?yàn)槟銢]有理由,你就必須成長,采購的壓力是大家有目共睹的,而采購就要學(xué)會(huì)找廠商要業(yè)績,學(xué)會(huì)將自己的壓力施加到廠商頭上,讓他們跟你分擔(dān)一部份,有那一大群精明的生意人,他們的辦法總比你一個(gè)人要多些。

2、 通道利潤仍是年度采購合同的重點(diǎn)

大家都知道,賣場收取通道利潤已經(jīng)不是什么新鮮事,實(shí)際上很多批發(fā)商給超市的進(jìn)價(jià)比給其他零售商的進(jìn)價(jià)是要高一些的,而且大部份品牌給這些供應(yīng)商都有進(jìn)場、陳列、返傭、促銷等費(fèi)用支持的,如何我們的采購不找供應(yīng)商要的話,他們是肯定不會(huì)主動(dòng)給的,而且,即便收得再低,供應(yīng)商也會(huì)覺得收得太多。

3、 商品進(jìn)價(jià)不容易忽視

做生意的目的是為了賺錢,不賺錢的生意供應(yīng)商自然也不愿意做,難免會(huì)有一部份較為精明的供應(yīng)商會(huì)讓羊毛出在羊身上,通道利潤這一塊他是逃避不了,供應(yīng)商就會(huì)把部份商品的供貨價(jià)提高。這個(gè)通過我們的市場調(diào)查不難發(fā)現(xiàn),我們有些商品(甚至有些高敏感商品)的進(jìn)價(jià)高于競爭對手的賣價(jià),如果我們的采購不仔細(xì)算算、不多做調(diào)查及收集相關(guān)信息的話,很可能就被供應(yīng)商套進(jìn)去了,而因小失大,其實(shí)就算把我們所得的通道利潤、帳期等影響因素考慮進(jìn)來,我們的進(jìn)價(jià)還是很高的。

4、 商品的周轉(zhuǎn)及帳期要有約束

在外界人士的眼界,或許已經(jīng)有一個(gè)根深蒂固的觀念,認(rèn)為在帳期這項(xiàng)上,超市賣場是占了很大的便宜,供應(yīng)商將貨送到賣場,有些是先銷售,再結(jié)款。其實(shí)看看庫存周轉(zhuǎn)數(shù)據(jù),我們目前在賣場里面的庫存幾乎是已經(jīng)付出現(xiàn)金買回來的。有些人便會(huì)說,有些商品庫存周轉(zhuǎn)較慢,是因?yàn)槲覀兊陌踩珟齑媪啃枰@么多,貨架上有幾個(gè)排面給該商品,我們總不能連正常排面都不擺滿吧。當(dāng)我們的安全庫存量大于銷量,導(dǎo)致周轉(zhuǎn)慢時(shí),我們怎么辦?我們應(yīng)壓縮排面或是超過賬期的庫存部份要供應(yīng)商適當(dāng)鋪底。在以往年度的采購合同對于這一點(diǎn)我們也是比較忽視的,在合同簽訂及結(jié)算時(shí)沒有對供應(yīng)商商品庫存周轉(zhuǎn)進(jìn)行把關(guān)及約束。

5、 合同待加強(qiáng)的細(xì)節(jié)問題

以往,我們簽訂年度采購合同時(shí),歷來都是將80%以上的精力放在通道利潤上,而對于經(jīng)營過程中的促銷活動(dòng)、正常商品的進(jìn)售價(jià)、銷售業(yè)績的追蹤與改善、新品引進(jìn)、舊品淘汰、滯銷品高庫存的追蹤及解決、相關(guān)違約責(zé)任,重點(diǎn)異常事故的追蹤及罰金的談判、買賣雙方在實(shí)際配合上等常見問題也是需考慮到的。

     另外,我們在簽訂2012年的合同時(shí),不要忘了對2011年自己所管轄供應(yīng)商的銷售額、商品進(jìn)價(jià)、毛利、通道利潤、帳期、庫存周轉(zhuǎn)、經(jīng)營方式等指標(biāo)上做一系列的評估,很多采購認(rèn)為談判成功與否是由談判技巧決定的,認(rèn)為談判技巧是無往不勝的利劍,實(shí)際過分看好技巧的思維對談判是不利的。采購應(yīng)切記任憑巧嘴如簧拿不出真東西也是沒有用的,再好的形式也取代不了內(nèi)容,技巧是調(diào)味品而不是主料。當(dāng)然,技巧在一定程度上對談判的確起著積極的推動(dòng)作用,關(guān)鍵還是要做好對各種數(shù)據(jù)分析、合同規(guī)劃等準(zhǔn)備工作。